Сметой называют документ, с помощью которого можно оценить точную стоимость работ, услуг и сопутствующих им затрат.
Также она позволяет спрогнозировать будущие ограничения средств, причем не только в финансовом выражении. Зачастую сметы составляют для того, чтобы получить калькуляцию ресурсов, которые планируется освоить в процессе того или иного вида деятельности.
Наибольшее распространение смета получила в строительной отрасли. Без нее не обходится ни один договор строительного подряда, так как она является основой для приемки проделанных работ и выплат по ним. Так называемые строительные сметы имеют много подвидов и разновидностей.
К таковым относятся: локальная и объектная сметы, сводка затрат, сводный сметный расчет. Все строительные сметы составляются согласно правилам, которые утверждены Госстроем РФ.
Правда, допустимо составление смет и в вольной форме. Но подобная практика применяется лишь в том случае, если работы финансирует коммерческая структура. Тем не менее, подавляющее большинство организаций с коммерческим капиталом берут за основу сметы для бюджетных учреждений, изредка прибегая при этом к незначительным отступлениям от установленного шаблона.
Объясняется это тем, что в России не существует замены такой базе данных о расценках на услуги строителей, стройматериалы и спецтехнику. Смета представляет собой очень важное финансовое приложение к договору, которое должен утвердить подрядчик и согласовать заказчик.
В том случае, если между последними по какой-либо причине возникли прения, то разрешить спор между ними может только данный документ. Именно на его основе суд выносит свое решение в пользу той или иной стороны.
К сожалению, в последнее время составляется очень много неграмотных, не отражающих реального положения дел смет. Виной тому их составители, которые плохо разбираются в сметной документации. Наспех сделанные ими расчеты могут нанести урон как заказчику, так и подрядчику.
Именно поэтому составлением смет должен заниматься только профессиональный сметчик. Иначе бед не оберешься.